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드롭 다운 목록

Drop Down List

드롭다운 목록 만들기 | 다른 항목 허용 | 항목 추가/제거 | 동적 드롭다운 목록 | 드롭다운 목록 제거 | 종속 드롭다운 목록 | 테이블 매직





드롭다운 목록 ~에 뛰어나다 사용자가 자신의 값을 입력하는 대신 목록에서 항목을 선택하도록 하려는 경우에 유용합니다.

드롭다운 목록 만들기

Excel에서 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 실행합니다.

1. 두 번째 시트에서 드롭다운 목록에 표시할 항목을 입력합니다.

아이템

참고: 사용자가 Sheet2의 항목에 액세스하지 못하도록 하려면 Sheet2를 숨길 수 있습니다. 이렇게 하려면 Sheet2의 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기를 클릭합니다.

2. 첫 번째 시트에서 B1 셀을 선택합니다.

셀 선택

3. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

0보다 큰 셀 수를 엑셀

'데이터 유효성 검사' 대화 상자가 나타납니다.

4. 허용 상자에서 목록을 클릭합니다.

5. 원본 상자를 클릭하고 Sheet2에서 A1:A3 범위를 선택합니다.

검증 기준

6. 확인을 클릭합니다.

결과:

Excel의 드롭다운 목록

참고: 드롭다운 목록을 복사/붙여넣기하려면 드롭다운 목록이 있는 셀을 선택하고 CTRL + c를 누르고 다른 셀을 선택한 다음 CTRL + v를 누릅니다.

7. 범위 참조를 사용하는 대신 소스 상자에 직접 항목을 입력할 수도 있습니다.

단순 드롭다운 목록

참고: 이렇게 하면 드롭다운 목록이 대소문자를 구분합니다. 예를 들어 사용자가 yes를 입력하면 오류 경고가 표시됩니다.

다른 항목 허용

Excel에서 다른 항목을 허용하는 드롭다운 목록을 만들 수도 있습니다.

1. 먼저 목록에 없는 값을 입력하면 Excel에 오류 경고가 표시됩니다.

오류 경고

다른 항목을 허용하려면 다음 단계를 실행하십시오.

2. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

'데이터 유효성 검사' 대화 상자가 나타납니다.

3. 오류 경고 탭에서 '잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시'를 선택 취소합니다.

다른 항목 허용

4. 확인을 클릭합니다.

5. 이제 목록에 없는 값을 입력할 수 있습니다.

수동 입력

항목 추가/제거

'데이터 유효성 검사' 대화 상자를 열고 범위 참조를 변경하지 않고도 Excel의 드롭다운 목록에서 항목을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약됩니다.

1. 드롭다운 목록에 항목을 추가하려면 항목으로 이동하여 항목을 선택합니다.

물품을 고르시 오

2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 삽입을 클릭합니다.

삽입 클릭

3. '아래로 셀 이동'을 선택하고 확인을 클릭합니다.

셀을 아래로 이동

결과:

새 범위 참조

참고: Excel은 자동으로 범위 참조를 Sheet2!$A:$A에서 Sheet2!$A:$A로 변경했습니다. '데이터 유효성 검사' 대화 상자를 열어 이를 확인할 수 있습니다.

4. 새 항목을 입력합니다.

새 항목 입력

결과:

업데이트된 드롭다운 목록

5. 드롭다운 목록에서 항목을 제거하려면 2단계에서 삭제를 클릭하고 '셀 위로 이동'을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

동적 드롭다운 목록

목록 끝에 항목을 추가할 때 드롭다운 목록을 자동으로 업데이트하는 공식을 사용할 수도 있습니다.

1. 첫 번째 시트에서 B1 셀을 선택합니다.

셀 선택

2. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

'데이터 유효성 검사' 대화 상자가 나타납니다.

3. 허용 상자에서 목록을 클릭합니다.

4. 소스 상자를 클릭하고 수식을 입력합니다.=OFFSET(시트2!$A,0,0,COUNTA(시트2!$A:$A),1)

오프셋 기능

설명: 오프셋 기능 5개의 인수를 취합니다. 참조: Sheet2!$A, 오프셋할 행: 0, 오프셋할 열: 0, 높이: COUNTA(Sheet2!$A:$A) 및 너비: 1. COUNTA(Sheet2!$A:$A)는 숫자를 계산합니다. 비어 있지 않은 Sheet2의 열 A 값. Sheet2의 목록에 항목을 추가하면 COUNTA(Sheet2!$A:$A)가 증가합니다. 결과적으로 OFFSET 함수에서 반환된 범위가 확장되고 드롭다운 목록이 업데이트됩니다.

5. 확인을 클릭합니다.

6. 두 번째 시트에서 목록 끝에 새 항목을 추가하기만 하면 됩니다.

새 항목 추가

결과:

동적 드롭다운 목록

드롭다운 목록 제거

Excel에서 드롭다운 목록을 제거하려면 다음 단계를 실행합니다.

1. 드롭다운 목록이 있는 셀을 선택합니다.

드롭다운 목록이 있는 셀 선택

2. 데이터 탭의 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

'데이터 유효성 검사' 대화 상자가 나타납니다.

3. 모두 지우기를 클릭합니다.

모두 지우기 클릭

참고: 동일한 설정의 다른 모든 드롭다운 목록을 제거하려면 모두 지우기를 클릭하기 전에 '이 변경 사항을 동일한 설정의 다른 모든 셀에 적용'을 선택하십시오.

4. 확인을 클릭합니다.

종속 드롭다운 목록

Excel의 드롭다운 목록에 대해 더 자세히 알고 싶으십니까? 만드는 방법 알아보기 종속 드롭다운 목록 .

1. 예를 들어 사용자가 첫 번째 드롭다운 목록에서 피자를 선택한 경우.

첫 번째 드롭다운 목록

2. 두 번째 드롭다운 목록에는 피자 항목이 포함되어 있습니다.

두 번째 드롭다운 목록

3. 그러나 사용자가 첫 번째 드롭다운 목록에서 중국어를 선택하면 두 번째 드롭다운 목록에 중국 요리가 포함됩니다.

Excel의 종속 드롭다운 목록

테이블 매직

당신은 또한 당신의 항목을 저장할 수 있습니다 엑셀 표 동적 드롭다운 목록을 생성합니다.

1. 두 번째 시트에서 목록 항목을 선택합니다.

목록 항목 선택

2. 삽입 탭의 표 그룹에서 표를 클릭합니다.

테이블 삽입

3. Excel에서 자동으로 데이터를 선택합니다. 확인을 클릭합니다.

테이블 생성

4. 목록을 선택하면 Excel에서 구조화된 참조 .

구조적 참조

5. 이 구조적 참조를 사용하여 동적 드롭다운 목록을 만듭니다.

테이블 및 간접

설명: INDIRECT 함수 Excel에서 텍스트 문자열을 유효한 참조로 변환합니다.

6. 두 번째 시트에서 목록 끝에 새 항목을 추가하기만 하면 됩니다.

아이템 추가

결과:

동적 드롭다운 목록

참고: 직접 시도하십시오. Excel 파일을 다운로드하고 이 드롭다운 목록을 만듭니다.

7. 표를 사용할 때 Excel 365의 UNIQUE 함수를 사용하여 고유한 목록 항목을 추출합니다.

고유 목록 항목

참고: F1 셀에 입력된 이 동적 배열 함수는 여러 셀을 채웁니다. 우와! Excel 365에서 이러한 동작을 유출이라고 합니다.

8. 이 유출 범위를 사용하여 매직 드롭다운 목록을 만듭니다.

드롭다운 목록 만들기

설명: 유출 범위를 참조하려면 항상 첫 번째 셀(F1)과 해시 문자를 사용하십시오.

결과:

고유 값이 있는 드롭다운 목록

참고: 새 레코드를 추가할 때 UNIQUE 함수는 새 고유 목록 항목을 자동으로 추출하고 Excel은 자동으로 드롭다운 목록을 업데이트합니다.

6/8 완료! 데이터 검증에 대해 자세히 알아보기 >
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